Algemeen
Als AC Waasland vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

​

AC Waasland vzw
Zetel: Hoge Bokstraat 12 - 9100 Sint-Niklaas

E-mailadres: info@acwaasland.be
 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door AC Waasland vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Om aansluiting bij de Vlaamse Atletiekliga mogelijk te maken (uitvoering overeenkomst);

• Om deelname aan activiteiten, trainingen en wedstrijden te organiseren (uitvoering overeenkomst);

• Ter promotie van de atletiek en onze club via foto’s en video’s (gerechtvaardigd belang);

• Voor het opstellen van vrijwilligerscontracten (uitvoering overeenkomst);

• Voor communicatie over clubactiviteiten en belangrijke informatie (gerechtvaardigd belang);

• Voor het verkrijgen van subsidiëring door de federatie en de gemeente (wettelijke verplichting).
   

Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit;

• Lidmaatschapsinformatie: datum betaling, bedrag, aanvraag vergunning, borstnummer, stamnummer bij de Vlaamse Atletiekliga;

• Kledinginformatie: maat, bestellingen;

• Contactinformatie voor noodgevallen: naam, telefoonnummer, e-mail van ouder/partner/vriend;

• Sportieve gegevens: wedstrijdresultaten, G-sport classificatie, juryniveau, trainersopleiding, functie binnen de club;

• Beeldmateriaal: foto's en/of video’s gemaakt tijdens clubactiviteiten, enkel en alleen voor promotie van onze club.

Wij gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

​

Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens worden verwerkt door:

• Bestuursleden, trainers en verantwoordelijken van AC Waasland vzw;

• Personeel van de Vlaamse Atletiekliga;

• Verantwoordelijken van aangesloten atletiekclubs;

• Provinciale aanduider (voor juryleden).

• ​

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, worden niet gedeeld met commerciële partijen of andere derden zonder jouw expliciete toestemming. We delen gegevens enkel:

• Met de Vlaamse Atletiekliga voor sportieve werking en aansluiting;

• Met IT-dienstverleners voor webhosting en beveiliging;

• Met overheden voor subsidiëring en wettelijke verplichtingen.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

 

Foto’s en video’s

Tijdens clubactiviteiten kunnen foto’s en video’s worden genomen. Deze worden uitsluitend gebruikt ter promotie van AC Waasland vzw via onze website, sociale media en clubpublicaties. Indien je niet wenst dat er beeldmateriaal van jou of je kind wordt gebruikt, kan je dit melden via info@acwaasland.be.

Minderjarigen
Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (<18 jaar) indien daarvoor schriftelijke of mondelinge toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

​

Bewaartermijn

AC Waasland vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Algemene lidmaatschapsgegevens: max. 5 jaar na beëindiging lidmaatschap;

• Wedstrijdresultaten: onbeperkt voor historische en statistische doeleinden;

• Beeldmateriaal: tot bezwaar wordt ingediend.

Beveiliging van de gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

• Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen;

• Gebruik van beveiligde wachtwoorden en versleutelde opslag;

• Regelmatige back-ups om verlies te voorkomen.

​

Jouw rechten omtrent je gegevens

Je hebt het recht op:

• Inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens;

• Beperking van of bezwaar tegen verwerking;

• Overdracht van je gegevens naar een andere partij;

• Intrekken van toestemming voor beeldmateriaal.

Neem hiervoor contact op via info@acwaasland.be

​

Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

​

Wijzigingen privacyverklaring

AC Waasland vzw kan deze privacyverklaring wijzigen. De laatste update was op 19/03/2025.